Hopp til innhold
apphavn
[email protected]Be om tilbud

Bransjer

Internapp for ansatte

Sjekklisten ligger i en perm i bilen. Avviket blir en SMS til formannen. Timene føres i et regneark som noen på kontoret taster inn i lønnssystemet på fredag. Ingen standardløsning passer helt til måten dere faktisk jobber på.

Be om tilbudPrøv appkalkulatoren

Det er her en internapp for ansatte gjør mest nytte. AppHavn utvikler interne apper i Trondheim for bedrifter i hele Norge: feltregistrering, sjekklister, vaktlister, internkommunikasjon og selvbetjening, koblet til systemene dere allerede har. Appen bygges til fast pris med prisgaranti, den trenger ikke ligge åpent i App Store, og dere eier koden.

01

Apper vi utvikler for ansatte

  • 01Feltapp for ansatte ute hos kundeArbeidsordre, sjekklister, bilder, avvik og signatur, med offline-modus for kjellere, tunneler og anlegg uten dekning. Er dere i bygg og anlegg, har vi skrevet mer om apper for bygg, anlegg og håndverkere.
  • 02Sjekklister og internkontrollDaglige kontroller, HMS-runder, renhold, mattemperaturer og vedlikehold. Gevinsten er sjelden selve skjemaet, men at lederen ser med en gang hva som ikke er gjort.
  • 03Vaktlister og timeføringAnsatte ser vaktene sine, bytter vakt med hverandre og fører timer på telefonen. Godkjente timer går rett til lønns- eller regnskapssystemet, enten det er Tripletex, PowerOffice, Fiken eller et ERP-system med API.
  • 04Medarbeiderapp for internkommunikasjonNyheter, push-varsler, rutiner og opplæring for ansatte som ikke sitter foran en PC. Passer for kjeder, sykehjem og produksjon, der e-post og intranett ikke når fram.
  • 05Lager, drift og vedlikeholdStrekkodeskanning, varemottak, utstyrsregister og feilmeldinger på maskiner. Ofte kjører slike apper på bedriftseide Android-enheter, og da er Android-apputvikling i Kotlin det naturlige valget.

02

Når en internapp for ansatte lønner seg

En egen app lønner seg når prosessen er særegen, når mange ansatte gjør den samme registreringen mange ganger om dagen, eller når data må flyte mellom flere systemer uten manuell tasting. Da betaler appen seg i timer spart, ikke i lisenser.

Gjør et standardverktøy dere allerede betaler for, jobben godt nok, sier vi det. Et vanlig mellomsteg er en webapp eller PWA: ingen distribusjon, én kodebase, og den fungerer på både mobil og PC. Når kamera, offline-drift eller push er viktig, er en native eller kryssplattform app som regel bedre. Guiden native, hybrid eller webapp går gjennom valget.

03

Slik får de ansatte appen uten offentlig app-butikk

En intern app skal ikke kunne lastes ned av hvem som helst. Både Apple og Google har ordninger for privat distribusjon, og vi setter det opp på bedriftens egne kontoer.

  • 01iPhone og iPad: tilpassede apper via Apple BusinessApple kaller dette custom apps. Appen publiseres bare til organisasjoner dere angir med organisasjons-ID, og organisasjonen deler den ut via MDM eller innløsningskoder. Custom apps går gjennom Apples vanlige App Review. Apple Business erstattet Apple Business Manager 14. april 2026.
  • 02Android: private apper i managed Google PlayAppen publiseres fra Play Console og begrenses til deres organisasjon, og bare den ser appen. Distribusjonen skjer gjennom en EMM-løsning, altså et system for mobilhåndtering.
  • 03Unntaket: Apple Developer Enterprise ProgramDet koster 299 USD per år og krever minst 100 ansatte, men Apple skriver selv at det vanlige Apple Developer Program er riktig for de fleste bedrifter.
  • 01

    Custom app via Apple Business

    Passer når
    Ansatte med iPhone eller iPad
    Hva dere trenger
    Apple Developer Program (99 USD/år), Apple Business, MDM eller koder
  • 02

    Privat app i managed Google Play

    Passer når
    Android-telefoner og håndterminaler
    Hva dere trenger
    Google Play-konto (25 USD engangs), EMM-løsning
  • 03

    Webapp eller PWA

    Passer når
    Enkle skjema, dashbord, PC og mobil
    Hva dere trenger
    Innlogging, ingen app-butikk

Mer om kontoer og godkjenning står under publisering i App Store og Google Play.

04

Integrasjoner og krav som gjelder interne apper

  • 01InnloggingAnsatte skal ikke ha enda et passord. Vi kobler appen til bedriftens eksisterende pålogging med single sign-on, og slår av tilgangen automatisk når noen slutter.
  • 02HR, lønn og ERPVerdien ligger nesten alltid i integrasjonen: timer til lønn, ordre fra ERP. Vi bygger backend, API og integrasjoner og dokumenterer dem, så dere ikke er låst til oss. Mangler fagsystemet et brukbart API, eller passer det ikke lenger arbeidsflyten, kan selve systemet bygges som skreddersydd programvare, med appen som ett av grensesnittene.
  • 03Personvern for ansatteTimer, posisjon og bilder er personopplysninger. Arbeidstilsynet regner posisjonsbestemmelse og sporing via mobiltelefon eller GPS som kontrolltiltak, og det krever saklig grunn, drøfting med de ansatte eller tillitsvalgte før tiltaket utformes, og informasjon om formål og konsekvenser. Datatilsynet krever alltid DPIA når posisjonsdata kombineres med ett kriterium til. Se app-sikkerhet og personvern.
  • 04Universell utformingEtter vår forståelse av regelverket er interne apper i privat sektor som hovedregel ikke omfattet. Uutilsynet knytter kravene til løsninger som retter seg mot eller stilles til rådighet for allmennheten. For offentlig sektor er det annerledes: EUs webdirektiv stiller krav til intranett og ekstranett som er nye eller vesentlig oppgradert etter 1. februar 2023. Uutilsynet regner virksomhetens interne nettsted for ansatte som intranett, men ikke tidsregistrering, reiseregninger og andre fagsystem. En medarbeiderapp i en kommune kan altså være omfattet, en timeføringsapp neppe. Vi bygger uansett med god kontrast og skjermleserstøtte, fordi ansatte også bruker VoiceOver og TalkBack. Les mer om universell utforming av app og apper for kommuner.

05

Eksempel på prosjekt og budsjett

Tallene er en illustrasjon bygd på prislisten, ikke et kundeprosjekt. En servicebedrift fører i dag arbeidsordre på papir og timer i regneark. De vil ha en bedriftsapp der teknikerne får dagens oppdrag, går gjennom sjekklister, tar bilder av avvik og fører timer. Godkjente timer skal til Tripletex. Lederne skal ha et adminpanel. Teknikerne har firmatelefoner med både iOS og Android, så appen deles ut privat via Apple Business og managed Google Play.

Regnestykket er kort her: innlogging, push, adminpanel og Tripletex-integrasjonen ligger alle innenfor bedriftsapp-pakken, som dekker 1–2 integrasjoner. Summen er derfor startprisen for en bedriftsapp, 100 000 kr, uten moduler i tillegg. Endelig pris settes i det bindende tilbudet etter appavklaringen. Kommer det flere integrasjoner eller en KI-funksjon inn, gjelder prisen for kompleks app og plattform fra 200 000 kr, med tidsramme 6–12 måneder.

Plassering i spennet avhenger mest av antall sjekklistetyper, offline-behov og hvor godt API-et i dagens systemer er. Dere betaler butikkavgiftene selv: 99 USD per år til Apple og 25 USD én gang til Google. MDM-løsningen er en egen lisens dersom dere ikke har en fra før. Alle pakker står på priser på apputvikling.

LeveransePris eks. mva.
Appavklaring: workshop, kravspesifikasjon, skisser og bindende tilbud2 dager + 1 uke20 000 krtrekkes fra prosjektprisen og inngår i summen
Bedriftsapp: innlogging, backend, push, adminpanel, offline-modus og Tripletex-integrasjon4–7 månederfra 100 000 kr
Oppsett av privat distribusjon hos Apple og Googlei samme tidsplaninkludert
Veiledende sum for utviklingen4–7 månederfra 100 000 kr
Vedlikehold og drift – Standard (12 timer utvikling/support, svar innen 1 virkedag)løpende6 900 kr/mnd

06

Slik kommer dere i gang

  1. 01

    Begynn med tre setninger: hvilken jobb appen skal gjøre, hvor mange ansatte som skal bruke den, og hvilke systemer den må snakke med. Vi svarer med en vurdering og et prisspenn innen én virkedag.

  2. 02

    Neste steg er appavklaring. Til interne apper vil vi gjerne ha med to–tre av de ansatte som faktisk skal bruke appen, ikke bare ledelsen. De vet hvor skjemaet stopper i dag. Så bygger vi med demo hver uke og piloterer med ett team før alle får appen.

  3. 03

    Vi sitter i Trondheim og holder workshops der dere er, også på hovedkontorer i Oslo og Stavanger. Les mer om apputvikling i Trondheim. Dokumentasjon og overlevering er en del av leveransen, koden gjennomgås før den slås sammen, og dere har 90 dagers feilgaranti etter lansering. Se kvalitet og garantier.

07

Vanlige spørsmål om interne apper for ansatte

Må en intern app ligge i App Store?

Nei, ikke åpent. På iPhone publiseres den som custom app til organisasjonen deres via Apple Business, og på Android som privat app i managed Google Play. iOS-versjonen går likevel gjennom Apples App Review.

Gjelder kravene til universell utforming for vår interne app?

Etter vår forståelse av regelverket er interne apper i privat sektor som hovedregel ikke omfattet, siden kravene gjelder løsninger rettet mot allmennheten. Offentlige virksomheter må følge kravene for intranett og ekstranett som er nye eller vesentlig oppgradert etter 1. februar 2023.

Kan ansatte bruke egne telefoner?

Ja, men appen må da skille jobbdata fra privat bruk og kunne fjerne jobbdata når noen slutter. Skal appen registrere posisjon, avklares det med de ansatte som et kontrolltiltak før den tas i bruk.

Hva koster en internapp for ansatte?

En første versjon med én flyt, for eksempel sjekkliste med bilde, kan bygges som MVP fra 20 000 kr eks. mva. En bedriftsapp med innlogging, adminpanel og integrasjon mot lønn eller ERP ligger på fra 100 000 kr. Appkalkulatoren gir et veiledende tall på 60 sekunder.

Bør vi lage en webapp i stedet?

Ofte, ja. Består appen mest av skjema og oversikter som også brukes på PC, koster en webapp mindre og slipper distribusjon. Trenger dere kamera, strekkodeskanning, push eller offline-drift, anbefaler vi en app.

08

Relaterte tjenester

Neste steg

Hvilken jobb skal appen gjøre?

Fortell oss hvilket papirskjema, regneark eller telefonrunde dere vil bli kvitt, og hvor mange som bruker det i dag. Vi svarer med en vurdering og et prisspenn innen én virkedag.

Be om tilbudPrøv appkalkulatoren

Eller skriv til[email protected]

Kilder