Tjenester
Skreddersydd programvare og fagsystemer
Bedriften har vokst rundt et regneark som ingen tør å røre, tre systemer som ikke snakker sammen, og en prosess som er annerledes enn den standardsystemet er laget for. Da er spørsmålet ikke om dere skal digitalisere, men om dere skal tilpasse dere programvaren eller få programvare som er tilpasset dere. Skreddersydd programvare er svaret når det siste lønner seg, og vi bygger den fra Trondheim til fast pris, med koden i deres eie.
Denne siden handler om fagsystemer, kundeportaler, adminpaneler og integrasjonsløsninger, altså det som ofte ligger bak eller ved siden av en app. Den forklarer når det er smart å bygge selv, når dere heller bør kjøpe standard, hva vi leverer, og hva det koster.
01
Når det lønner seg å bygge framfor å kjøpe
Standardsystemer lønner seg når prosessen deres ligner alle andres. Regnskap, lønn og e-post bør dere kjøpe. Et egenutviklet system lønner seg i fire situasjoner.
Prosessen er særegen og en del av det dere konkurrerer på. Et standardsystem tvinger dere til å jobbe som konkurrentene, og da forsvinner fordelen.
Dere trenger ett sted å samle data fra flere systemer. Ordre i ett, timer i et annet, kunder i et tredje, og rapporten lages for hånd hver fredag.
Lisenskostnaden løper. Et system med pris per bruker per måned kan over fem år koste mer enn et system dere eier, særlig når dere bruker en brøkdel av funksjonene.
Dere vil eie dataene og kunne bytte leverandør, uten å være avhengige av at én leverandør lever videre og holder prisene.
02
Kjøpe eller bygge? En ærlig sjekkliste
Tabellen under er den vi går gjennom før vi anbefaler noe. Havner de fleste svarene i venstre kolonne, anbefaler vi å kjøpe.
- 01
Finnes det et system som dekker 80 % av behovet?
- Kjøp standard
- Ja, og de siste 20 % kan dere leve med
- Bygg selv
- Nei, eller de 20 % er kjernen i virksomheten
- 02
Hvor mange skal bruke det?
- Kjøp standard
- Få brukere, lav lisenskostnad
- Bygg selv
- Mange brukere, eller lisensen skalerer dyrt
- 03
Endrer prosessen seg ofte?
- Kjøp standard
- Sjelden
- Bygg selv
- Ofte, og dere vil styre endringene selv
- 04
Må det snakke med andre systemer?
- Kjøp standard
- Standardsystemet har ferdige koblinger
- Bygg selv
- Koblingene mangler eller koster ekstra
- 05
Hvem skal drifte det?
- Kjøp standard
- Leverandøren
- Bygg selv
- Dere, med en driftsavtale
- 06
Hva skjer om leverandøren forsvinner?
- Kjøp standard
- Dere bytter system og mister historikk
- Bygg selv
- Dere eier kode og data og finner en ny utvikler
Har dere svart «bygg selv» på det meste, er neste steg en appavklaring, som fungerer like godt for et fagsystem som for en app.
03
Dette utvikler vi
- 01FagsystemEt system for kjerneprosessen: saksbehandling, produksjonsplanlegging, utleie, kvalitetskontroll, medlemsadministrasjon. Bygd som webapp for PC og nettbrett, ofte med en tilhørende mobilapp for de som er ute i felt, se interne apper for ansatte.
- 02KundeportalEt sted der kundene logger inn og ser sine saker, fakturaer, bestillinger og dokumenter, i stedet for å ringe. Med BankID- eller ID-porten-innlogging når det trengs.
- 03Adminpanel til appDashboardet bak en kundeapp, der dere styrer innhold, brukere og ordre. Bygges på samme API som appen, se backend, API og integrasjoner.
- 04IntegrasjonsplattformLøsningen som flytter data mellom regnskap, CRM, lager og fagsystem automatisk, med logg over hva som gikk hvor, og varsel når noe feiler.
Skal systemet brukes av allmennheten, for eksempel en kundeportal eller en offentlig tjeneste, gjelder kravene til universell utforming, og vi bygger for det fra start.
04
Slik avgrenser vi omfanget, og hvorfor prisen er fast
Fagsystemer får et dårlig rykte fordi de vokser. Alle i bedriften har ett ønske til, og etter et år er systemet dyrt og ingen vet hva det egentlig gjør. Vi motvirker det på to måter.
Først med en appavklaring på to dager til 20 000 kr, der vi kartlegger prosessen, prioriterer funksjonene etter MoSCoW-metoden og gir dere kravspesifikasjon, teknisk arkitektur og bindende pristilbud. Beløpet trekkes fra prosjektprisen. Vil dere begynne på kravene selv, finnes en mal for kravspesifikasjon.
Deretter med fast pris på en første versjon som dekker «må ha»-listen, og opsjoner på resten. Prisen endres bare hvis kravspesifikasjonen endres, skriftlig og før arbeidet starter. Utviklingen går i to ukers sprinter med demo hver uke, og all kode gjennomgås før den slås sammen, se slik jobber vi. Betalingen er 30 % ved oppstart, 40 % ved godkjent betaversjon og 30 % ved lansering.
05
Teknologi og overlevering
Vi bygger fagsystemer som webapplikasjoner i React og TypeScript, med backend i Node.js/TypeScript eller .NET og PostgreSQL som database, i datasentre i Norge eller EØS på deres egen konto. Trenger de ansatte systemet på mobil i felt, med kamera og offline, lager vi en app i Flutter eller React Native mot samme backend. Oversikt under teknologi vi bruker.
Ved overlevering får dere kildekoden i et repositorium dere eier, dokumentasjon av datamodell og API, en beskrivelse av driftsoppsettet, og opplæring av dem som skal administrere systemet. Etter lansering får dere 90 dagers feilgaranti, se kvalitet og garantier, og kan velge en avtale om vedlikehold og drift fra 4 900 kr/mnd. Målet er at en annen leverandør kan overta uten hjelp fra oss.
06
Hva koster skreddersydd programvare?
Alle priser eks. mva. Fast pris får dere etter appavklaringen.
- 2 dager + 1 uke til leveranse
Appavklaring
to dagers produktworkshop, kravspesifikasjon, skisser, teknisk arkitektur og bindende fastpristilbud
20 000 kr fast pris.
Beløpet trekkes fra prosjektprisen om dere går videre med oss.
- 6–14 uker
Webapp / PWA
enklere portal eller internt verktøy
fra 20 000 kr
- 4–7 måneder
Første fagsystem med innlogging, backend, adminpanel og 1–2 integrasjoner
typisk fra 100 000 kr
- 6–12 måneder
Større plattform med roller, flere integrasjoner, sanntid eller KI
fra 200 000 kr
Adminpanel/web-dashboard som tillegg til eksisterende app
50 000–150 000 kr
Løpende videreutvikling, timepris
utvikling 700 kr/t
arkitektur og teknisk ledelse 990 kr/t
rådgivning og prosjektledelse 700 kr/t
Det som driver prisen, er antall roller og skjermer, hvor mange systemer som skal integreres, og hvor mye historisk data som skal flyttes inn. Se priser på apputvikling for alle pakker og prisnivået i Norge.
07
Vanlige spørsmål om skreddersydd programvare
Hva er forskjellen på et fagsystem og en app?
Et fagsystem er verktøyet de ansatte jobber i hele dagen, oftest på PC, med mange skjermer, roller og rapporter. En app er som regel smalere, laget for mobil og for én bestemt oppgave. Mange bedrifter trenger begge: fagsystemet på kontoret og en app for de som er ute, mot samme database.
Kan dere bygge videre på systemet vi har?
Ofte, ja. Vi starter med en kodegjennomgang for å se om systemet kan utvides trygt, eller om det lønner seg mer å bygge nytt og flytte dataene over, og dere får en skriftlig vurdering før dere bestemmer dere. Manglende dokumentasjon og tester er typiske grunner til å anbefale nytt.
Hvor lang tid tar et fagsystem?
Et første fagsystem tar typisk 4–7 måneder fra appavklaring til lansering, og en større plattform 6–12 måneder. Tiden avhenger mest av hvor raskt dere kan svare og teste underveis, og av hvor lang tid leverandørene av systemene vi integrerer mot bruker på å gi tilgang.
Eier vi koden og dataene?
Ja. Kildekoden ligger i et repositorium dere eier, databasen kjører på deres konto hos skyleverandøren, og alt er dokumentert slik at en annen leverandør kan overta. Det står i kontrakten.
Kan systemet kjøre på våre egne servere?
Ja, hvis dere har grunn til det, for eksempel krav fra en kunde eller et regelverk. Vi anbefaler likevel skydrift i Norge eller EØS for de fleste, fordi det gir enklere sikkerhetsoppdateringer, sikkerhetskopiering og skalering. Det avklarer vi i appavklaringen.
08
Relaterte tjenester
Neste steg
Få en vurdering av systemet dere trenger
Beskriv prosessen som ikke fungerer i dag, hvilke systemer som er involvert, og hvor mange som skal bruke løsningen. Vi svarer ærlig på om dere bør kjøpe eller bygge, og gir et prisspenn hvis svaret er bygge. Vi driver systemutvikling i Trondheim for bedrifter i hele Norge. Et fagsystem for en bedrift i Stavanger eller Bergen bygger vi på samme måte som for kunder i Trondheim.
Be om tilbud – send oss tre setninger om systemet, så svarer vi med en vurdering og et prisspenn innen én virkedag. Vil dere gå rett på kravspesifikasjon og fast pris, kan dere booke appavklaring (20 000 kr).
Eller skriv til[email protected]